Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (EU) 2016/679 (GDPR) e D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).

Con il presente documento la società gruppoMia s.r.l. (il cui marchio è enerMia), con sede legale a Gioia del colle (BA), via Roberto Rossellini 109, intende dare notizia agli interessati su quali siano le finalità e le modalità dei Dati Personali raccolti, il loro ambito di comunicazione diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
- Finalità del Trattamento
I dati raccolti sono utilizzati direttamente per adempiere le seguenti finalità:
a) Finalità strumentali al compimento dell’attività del Titolare, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’erogazione dei beni e/o servizi; la fatturazione e sue eventuali rettifiche; i rendiconti; l’eventuale gestione del contenzioso; l’archiviazione e l’elaborazione dei dati personali, contabili e fiscali; tutte le attività naturalmente propedeutiche e consequenziali rispetto alla gestione dei rapporti intercorrenti con la società. In ogni caso il trattamento dei dati personali avviene nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge;
b) Per l’invio di comunicazioni commerciali e di natura promozionale, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: inviti ad eventi e/o altre iniziative organizzate e gestite da gruppoMia s.r.l.; ricerche di mercato; sondaggi; questionari di customer care e/o customer satisfaction; proposte promozionali rese per contatto diretto e/o mailing list; ecc.
c) per la comunicazione degli stessi ad altri partner commerciali di gruppoMia s.r.l., per finalità commerciali.
- Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e/o cartacei ad opera del Titolare e/o di soggetti nominati responsabili o incaricati (DPO – Responsabile della Protezione dei Dati Personali). I dati sono conservati in archivi elettronici e/o cartacei con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Natura del conferimento e consenso
Per le finalità di cui al punto a) del paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente informativa, il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia evidenziandosi che l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso al rapporto e di adempiere agli obblighi ad esso connessi. Il consenso al trattamento dei suddetti dati per le finalità in oggetto non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per adempiere ad obbligo di legge e per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto.
Per le finalità di cui al punto b) del paragrafo “Finalità del Trattamento” della presente informativa, il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia evidenziandosi che l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere all’invio di comunicazioni commerciali e/o promozionali quali quelle elencate nel punto in oggetto a titolo esemplificativo e non esaustivo. Il consenso al trattamento dei suddetti dati è ritenuto necessario.
Per le comunicazioni dei dati raccolti alle altre società con cui collabora gruppoMia s.r.l., affinché compiano operazioni di invio di comunicazioni aventi natura promozionale e/o commerciale, così come indicato nel paragrafo “Comunicazioni e Diffusione” della presente informativa, il conferimento dei dati è facoltativo, pur tuttavia evidenziandosi che l’eventuale rifiuto a rispondere comporta l’impossibilità per tali società di procedere al trattamento in oggetto; si richiede pertanto necessariamente la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali dell’interessato.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi diversi dal Titolare, dal DPO o dagli incaricati, senza il consenso espresso dell’interessato, fatte salve le eventuali comunicazioni a soggetti terzi autorizzati, ove necessarie per lo svolgimento di attività funzionali al Titolare, quali quelle amministrative, contabili e fiscali e salvo qualora ciò sia indispensabile al fine dell’esecuzione degli obblighi assunti dalle parti. In tal caso la comunicazione e avrà luogo nei limiti consentiti dalla legge e l’utilizzo da parte dei terzi avverrà nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge.
I dati raccolti potranno essere inoltre comunicati, previo consenso specifico da parte dell’interessato, ad arte società con cui gruppoMia s.r.l. collabora, le quali potranno utilizzarli per compiere operazioni di invio di comunicazioni aventi natura promozionale e/o commerciale.
- Titolare del trattamento, responsabili e comunicazioni privacy
Titolare del trattamento è la società gruppoMia s.r.l. con sede legale a Gioia del Colle (BA), Roberto Rossellini, 11/M.
gruppoMia s.rl. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Personali (DPO) che può essere contatto al seguente indirizzo e-mail: dpo@gruppomia.it.
- Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), in relazione ai Dati Personali comunicati, l’interessato ha il diritto di: ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare; accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente dall’interessato), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo; aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati; cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup del Titolare nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge, e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo; limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove l’interessato ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza; essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata; ottenere i dati personali, se ricevuti o trattati dal Titolare con il consenso dell’interessato e/o se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.
L’interessato ha comunque il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano effettuato sulla base del legittimo interesse di gruppoMia s.r.l..
Qualora l’interessato si opponga al trattamento dei Dati Personali, il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i Dati Personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per l’esercizio dei suoi diritti e per la revoca del suo consenso, nonché per maggiori informazioni relative ai suoi Dati Personali, l’interessato potrà inviare una comunicazione al Responsabile per la Protezione dei Dati di gruppoMia s.r.l. raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@gruppomia.it, indicando inderogabilmente nell’oggetto il contenuto della richiesta o della revoca.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove ha la residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.
Ogni aggiornamento della presente informativa sarà comunicato all’interessato tempestivamente e mediante mezzi congrui, e altrettanto sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa prima di procedervi e in tempo per prestare il consenso se necessario.